TIP G Suite Pro: cómo registrar macros en Hojas de cálculo de Google

Si te pasas el día trabajando en hojas de cálculo, entiendes que con los datos geniales hay una gran responsabilidad, especialmente porque esos datos pueden impulsar tu negocio y ayudarte a trabajar de forma más inteligente. Liberar tu tiempo de tareas repetitivas puede ayudarte a concentrarte en analizar lo que tienes enfrente. Ahí es donde entra la nueva Grabadora de macros en Hojas de cálculo de Google.

La Grabadora de macros te permite grabar acciones que consumen mucho tiempo en Hojas de cálculo y reproducirlas automáticamente, sin tener que escribir el código tu mismo. Supongamos que formateas las importaciones de datos nuevos para que coincidan con un estilo estándar o creas los mismos gráficos en varias hojas una y otra vez cada mes; puede usar una macro para eso.

Las tuercas y los tornillos de macros en hojas

La grabación y la ejecución de macros es muy simple, y es todo lo que necesita saber para mejorar la forma en que trabajas en las hojas de cálculo. Aquí te muestro como funciona.

Cuando grabas una #macro, #GoogleSheets convierte automáticamente las acciones de macro en una secuencia de comandos de aplicaciones. Esto significa que si deseas actualizar tu macro, puedes editar la secuencia de comandos directamente en lugar de tener que volver a grabar la macro desde cero. Y si deseas integrar las herramientas que ya tienes, o si escribes tus propias funciones de Script de aplicaciones, puedes importarlas como nuevas macros. Esto coloca tus trucos de Sheets favoritos a solo dos clics de distancia. (También puedes crear un atajo de teclado personalizado para tu macro también).

Aún mejor, las macros están diseñadas para seguir los mismos principios que hacen que Google Sheets sea excelente, por lo que la naturaleza colaborativa de una Hoja es cierta. Ya sea que esté grabando o ejecutando una macro, puedes continuar editando para que tu trabajo no se interrumpa.

Lo que hace que Google Sheets sea grandioso

Debido a que #GoogleSheets están basadas en la nube, hay más beneficios de trabajar en ellas que en otras aplicaciones de hoja de cálculo en las que pueda confiar: funciones verdaderamente colaborativas, análisis de datos más rápidos y formas de simplificar los procesos (¡con trucos como macros!). Aquí hay algunos beneficios que pueden ser útiles:

• Tus datos dicen que están actualizados. Sheets guarda automáticamente los datos a medida que se escriben y múltiples compañeros de equipo pueden editar al mismo tiempo (ya sea que esté en línea o fuera de línea). De esta forma, no tienes que preocuparte de si estás trabajando con la información más actualizada. Trabajar en Google Sheets es una alternativa notablemente mejor que guardar los cambios en los archivos adjuntos y enviarlos por correo electrónico a sus compañeros de equipo.
• ¡Aquí no hay problemas de control de versiones! Debido a que tus datos están en la nube, no tienes que preocuparte por el control de versiones o las copias de seguridad. Puedes restaurar la información cuando la necesites en "Historial de versiones". Además, puedes nombrar una versión específica o hacer una copia de las versiones anteriores para tus registros.
• Es más seguro. Las características de seguridad incorporadas facilitan el control de quién ve tu información. Y proteger tu información es simple. Puedes permitir a los usuarios "Editar", "Comentario" o "Sólo Ver" en tus documentos. También puedes marcar celdas, filas, columnas u hojas enteras como "Protegidas", para que nadie pueda cambiar los datos, independientemente del acceso de edición.
• Puedes usar la inteligencia artificial de Google para acelerar el análisis. Las herramientas como las tablas dinámicas inteligentes pueden ayudarte a obtener información rápidamente de tus datos. También puedes hacer una pregunta sobre tus datos y Sheets devolverá una respuesta utilizando el procesamiento de lenguaje natural.
• Puedes personalizar tu vista. Si deseas ver tus datos de cierta manera, puedes usar una Vista de filtros para personalizar tu vista en Hojas de cálculo sin interrumpir la vista de sus compañeros de trabajo. Las celdas no se están moviendo o reorganizando, pero también pueden ser desde tu perspectiva. La colaboración y la coherencia son importantes, pero también lo es tu trabajo.

Podría seguir y seguir sobre por qué trabajar en aplicaciones nativas de la nube es mejor para su negocio, pero lo evitaré.

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