Optimus Digital & Google Workspace

Acerca de la empresa
Optimus digital genera soluciones estratégicas en medios digitales, optimiza inversiones en medios para campañas digitales ayudando a  clientes a alcanzar sus objetivos en ventas. Generan propuestas de valor para maximizar y escalar sus negocios.

Desafío

Optimus Digital es una agencia de medios que se encarga de entregar resultados tangibles a los clientes. Normalmente esto lo hacen por medio de tres pilares. 

1. La comunicación adecuada: se enfocan en que  los mensajes estén muy claros.

2. Configurar campañas correctamente: ellos utilizan las herramientas de Google para configurar las campañas lo más correctamente posible en las plataformas.

3. Su expertise en realizar este proceso digital así como un proceso de mejora.

Optimus Digital tuvo un proyecto muy grande, en el cual tenían que crear aproximadamente  50,000 videos al mes, tenían muchísimos editores de vídeo, por lo que Google Drive jugó una parte súper importante en el proceso de la comunicación de los materiales, pues en este caso no fue necesario usar Gmail ya que todo lo manejaron mediante carpetas de Google Drive con los nombres correctos y el material solicitado. 

Solución

Optimus Digital empezó a trabajar con Plexarian Cloud desde hace alrededor de 5 o 6 años, lo que ellos buscaban era atención personalizada ante cualquier duda o inquietud, con la seguridad de que habrá alguien que les de soporte en sus dudas en cuanto al servicio y producto que Google ofrece, buscando laborar correctamente.

Para Optimus Digital el tema de la transformación digital no es un concepto desconocido, al contrario es muy natural ya que siempre han sido digitales.

Resultado

Sin embargo, todas las herramientas que les ha proporcionado Plexarian Cloud mediante Google Workspace han sido sin duda alguna un beneficio para seguir creciendo digitalmente.

Como tal no se tienen métricas establecidas respecto a los resultados de las herramientas de Google Workspace en Optimus Digital, sin embargo, el simple hecho de haber programado todo el proyecto grande de 6 meses que tuvieron, hubiera costado mucho dinero y lo que ellos  hicieron fue ordenar el material en Google Sheets, contratar a una persona que se encargará de manejar específicamente ese reporte y organizar los materiales en carpetas de Google Drive para poder tener control y organización en el proyecto, eso contra una programación es mucho más barato y si no hubieran tenido estas herramientas colaborativas, probablemente se hubiera perdido más tiempo y dinero.

Optimus Digital utiliza Google Sheets para llevar reportes, es una herramienta muy colaborativa pues esta permite que todo el equipo de trabajo realice sus actividades en un mismo reporte, una de las funciones más representativas para la empresa es el historial de versiones, pues gracias a este, han podido resolver algunos pequeños malentendidos y corregir sus archivos sin necesidad de crearlos desde cero.

Utilizan Google Drive para poder organizar y guardar sus proyectos, capacitaciones, reportes, guardar contenido y asimismo poder compartir con facilidad a cualquier persona que desee los archivos que tenga guardado en su Drive.
Por último Google Calendar es una de las herramientas que les permite tener una mayor organización de sus actividades y eventos, actualmente están tan acostumbrados a su calendario que si no llega a estar algún pendiente o reunión en su calendario, probablemente se les olvide.
En Optimus Digital Google Workspaces les ha permitido tener un mayor control en su información, seguridad y colaboración.

"Para las empresas que llegan a tener estos mismos desafíos, yo les recomiendo que ocupen este tipo de herramientas para que puedan obtener más productividad con este tipo de herramientas. Es mucho mejor tener todo por escrito,  el  home Office y la pandemia  hizo que nos dieramos cuenta que no es necesario estar en un espacio de oficina y para nosotros eso fue un cambio  bastante positivo, al final te vuelves más ordenado, lo que equivale a ser más productivo.

Al final lo que Google Workspace te da es mejor productividad, ya que te ayuda a colaborar de forma más fácil con todo el mundo."

- Leonardo Coutiño, director de la empresa